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辦公室工作職責

1.在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

2.負責醫院年度計劃、總結、報告及有關綜合性材料的起草工作。

3.負責醫院文件收發工作。做好各類來文的收發、登記、傳遞、傳閱、擬辦、分辦、督辦和文件保密等工作,做好醫院發文的校核、送審、編號、印發工作。

4.負責院長辦公會組織和會議決議監督落實工作;負責周會、行政例會及其他全院性會議的組織和協調工作。

5.負責院領導周安排的編排工作。

6.負責醫院接待工作。承辦醫院日常對外接待、對外聯系工作。

7.負責醫院的外事管理工作。

8.負責醫院印章及各種證照的保管,負責醫院內設機構印章的制發工作。

9.負責醫院綜合檔案管理工作。

10.負責院務公開信息的編發工作。

11.負責安排行政總值班工作。

12.負責醫院通訊管理工作。

13.負責醫院的車輛管理工作。

14.負責醫院安全生產的協調工作。

15.負責醫院大事記、年鑒的資料收集編發工作。

16.負責醫院文印、傳真、報刊訂閱等工作。

17.承辦日常行政事務和院領導交辦的其他工作。


辦公室主任崗位職責

1.在院長領導下,認真組織辦公室工作人員學習黨的路線、方針、政策及各項法規、法規,不斷提高執行政策的水平和業務素質,保質、保量完成各項工作任務。

2.組織安排全院性院務活動和各種行政會議,安排本科室人員做好記錄和會議紀要的整理;檢查和催辦各項決定貫徹執行的情況。

3.向各科室傳達上級指示和醫院有關會議精神,并督促檢查執行情況,協助院領導處理日常具體工作,做好上傳下達、上下溝通的工作,協調各行政職能科室間工作方面的聯系。

4.組織本科室人員做好文秘、行政管理工作。組織草擬、制訂醫院的發展規劃,工作計劃、年度總結、院長工作報告、醫院大事記等有關材料。

5.做好各級來文及醫院行政公文的簽發,提出擬辦意見。領導批閱后的文件要督促落實。對有關部門或個人上報的各項請示、報告,工作匯報等,要及時處理或向院長匯報。必要時,提交院辦公會研究解決。

6.審校全院印簽的刻制,督促本科室人員做好醫院行政印簽、介紹信的使用,防止發生差錯事故。

7.負責上級行政領導機關因公來院的接待工作。組織和管理國內外有關單位的友好協作交流工作;會同有關部門做好外賓的接待工作和信訪工作。

8.監督檢查、考核本科室工作人員目標管理的執行情況及考核,并以此作為聘任和選拔的依據。組織本科室的政治、業務學習,不斷提高政治思想水平和業務技術素質。

9.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

10.完成院領導交辦的其他工作。


辦公室副主任崗位職責

1.協助主任組織辦公室工作人員學習黨的路線、方針、政策及各項法規、法令,不斷提高執行政策的水平和業務素質,保質、保量完成各項工作任務。

2.協助主任安排全院性院務活動和各種行政會議,安排本科室人員做好記錄和會議紀要的整理;檢查和催辦各項決定貫徹執行的情況。

3.向各科室傳達上級指示和醫院有關會議精神,并督促檢查執行情況,協助主任處理日常具體工作,做好上傳下達、上下溝通的工作,協調各行政職能科室間工作方面的聯系。

4.深入科室,了解情況,綜合分析并提出改進工作的參考意見。

5.組織本科室人員做好文秘、行政管理工作。組織草擬、制訂醫院的發展規劃,工作計劃、年度總結、院長工作報告、醫院大事記等有關材料。

6.協助主任做好上級行政領導機關因公來院的接待工作。組織和管理國內外有關單位的友好協作交流工作;會同有關部門做好外賓的接待工作和信訪工作。

7.協助主任監督檢查、考核本科室工作人員目標管理的執行情況。組織本科室的政治、業務學習,不斷提高政治思想水平和業務技術素質。

8.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

9.完成院領導交辦的其他工作。


科員崗位職責

1.醫院及院內設機構印章管理及鑒印、密碼管理和各類證照的保管工作。

2.做好各類會議的會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤等工作。

3.院總值班的排班工作,并檢查值班記錄,管理好總值班的有關物品。

4.有關部門來院檢查指導工作或外事部門來院的接待與協調工作。

5.出具與有關單位聯系的介紹信。

6.院務公開信息的編發工作。

7.醫院用車的管理與調配。

8.負責全院通訊管理工作。

9.做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

10.負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

11.負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

12.做好會務工作及會議室管理。

13.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

14.完成院領導交辦的其他工作。


收文員崗位職責

1.公文的送審、編號和管理以及各種材料的傳遞傳閱,回收保管工作。

2.來文來電登記以及文件和資料的打印工作。

3.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

4.完成院領導交辦的其他工作。


發文員崗位職責

1.做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

2.印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

3.對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

4.定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

5.愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

6.嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

7.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

8.完成院領導交辦的其他工作。


檔案管理員崗位職責

1.在主任領導下,做好本院各級各類檔案的接收、整理、歸檔、鑒定及銷毀工作。

2.切實做好檔案庫房的防護措施。

3.定期檢查核對庫藏檔案,對檔案出現破損或賬物不符的進行追查、處理和修復。

4.嚴格執行檔案借閱制度,并做好登記工作。

5.熟悉室藏檔案情況,編制檢索工具,做到準確、快速的查找檔案,編制檔案檢索工具和統計臺賬。

6.積極參加院內外檔案專業繼續教育、學術會議及科室組織的學習、培訓。

7.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

8.完成院領導交辦的其他工作。


車隊隊長崗位職責

1.在主任領導下,做好院領導及辦公室下達的車輛使用的具體落實情況。

2.做好車隊工作人員的管理、調配。

3.做好醫院車輛的日常保養、維護、調配等具體工作。

4.做好車隊工作人員的排班工作。

5.遵守職業道德,愛崗敬業,誠信友善,辦事公道,服務群眾,奉獻社會。

6.完成院領導交辦的其他工作。

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